Načítám...

Elektronické doručování pracovněprávních dokumentů od června 2025: Novela zákoníku práce a pravidla pro zaměstnavatele i zaměstnance

7. 7. 2025

Od 1. června 2025 vstoupila v platnost novela zákoníku práce 2025, která zásadně mění elektronické doručování pracovněprávních dokumentů. Zaměstnavatelé nyní mohou používat elektronickou komunikaci například k zasílání pracovních smluv elektronicky, výpovědí elektronicky nebo mzdových a platových výměrů elektronicky. Tento krok je součástí digitalizace pracovních procesů, která zjednodušuje administrativu, ale zavádí jasná pravidla.


Elektronická pracovní smlouva a elektronická výpověď: Pouze se souhlasem zaměstnance

Elektronizace HR procesů přináší rychlost a flexibilitu, ale novela zdůrazňuje respektování práv zaměstnanců. Elektronické uzavření pracovní smlouvy nebo elektronické doručení výpovědi e-mailem je možné pouze tehdy, pokud zaměstnavatel předem získá souhlas zaměstnance s elektronickým doručováním.

Souhlas musí obsahovat konkrétní soukromou elektronickou adresu zaměstnance (např. osobní e-mail mimo dosah zaměstnavatele).


Jak probíhá uzavření elektronické pracovní smlouvy?

Uzavření pracovní smlouvy elektronicky v praxi:

  • Zaměstnavatel získá souhlas zaměstnance s elektronickým doručováním a jeho soukromý e-mail.
  • Po dohodě o obsahu smlouvy zašle zaměstnavatel návrh smlouvy e-mailem.
  • Zaměstnanec smlouvu potvrdí, podepíše (např. elektronickým podpisem) a odešle zpět.
  • Zaměstnavatel odešle uzavřenou smlouvu na e-mail zaměstnance jako potvrzení.

? Odstoupení od pracovní smlouvy je možné do sedmi dnů, pokud zaměstnanec ještě nenastoupil do práce.


Elektronické doručování výpovědi a dalších dokumentů

Pokud zaměstnavatel doručuje výpověď elektronicky nebo jiné dokumenty, považují se za doručené v okamžiku, kdy zaměstnanec potvrdí jejich převzetí (například odkliknutím zprávy o přečtení).

Pokud zaměstnanec dokument nepotvrdí do 15 dnů, považuje se za doručený poslední den této lhůty. Výpovědní doba tak nově začíná běžet od data doručení, což je významná změna oproti dřívější praxi.


Mzdový výměr a platový výměr elektronicky: Nová pravidla

Novela uvolňuje pravidla pro doručování mzdového a platového výměru elektronicky. Tyto dokumenty může zaměstnavatel posílat elektronicky i bez výslovného souhlasu zaměstnance, například na firemní e-mail nebo prostřednictvím interního systému.

Klíčové je potvrzení doručení mzdového výměru – pokud zaměstnanec převzetí nepotvrdí, dokument je neúčinný. Nově také platí, že mzdový výměr musí být doručen před nástupem do zaměstnání, nikoli až v den nástupu.


Digitalizace pracovních procesů: Příležitost pro zaměstnavatele i zaměstnance

Elektronické doručování dokumentů a digitalizace HR procesů jsou velkou příležitostí pro firmy. Zrychlují správu pracovních smluv, výpovědí elektronicky i mzdových výměrů elektronicky, ale vyžadují znalost zákonných podmínek.


Kurzy a školení k novele zákoníku práce 2025 od Vzdělání pro vás

Vzdělání pro vás nabízí online kurzy mzdového účetnictví, školení HR procesů a personalistiky podle novely zákoníku práce 2025. Ať už jste zaměstnavatel, personalista nebo zaměstnanec, naše školení vám pomohou pochopit, jak správně využít elektronické doručování pracovněprávních dokumentů a být v souladu s legislativou.


autor: Gabriela Tilšar, DiS

fotografie – zdroj Editee

Další články